Factures, listes de clients, comptabilité, photos de produits : vos fichiers valent souvent plus que votre ordinateur. Pourtant, beaucoup d'entreprises n'ont aucune copie. La règle 3-2-1, utilisée par les professionnels, se met en place facilement.
La règle 3-2-1
- 3 copies de vos fichiers importants : l'original et deux sauvegardes ;
- 2 supports différents : par exemple l'ordinateur et un disque dur externe ;
- 1 copie hors du bureau : dans le cloud (Google Drive, OneDrive…) ou dans un autre lieu.
Ainsi, si l'ordinateur tombe en panne, le disque externe prend le relais. Si le bureau est cambriolé ou inondé, la copie dans le cloud est intacte.
Automatisez, sinon vous oublierez
Une sauvegarde manuelle finit toujours par être oubliée. Windows propose des outils intégrés, et les services de cloud peuvent synchroniser un dossier automatiquement. Programmez au minimum une sauvegarde par semaine, et chaque jour pour les fichiers qui changent souvent.
Testez la restauration
Une sauvegarde qui ne se restaure pas ne sert à rien. Une fois par trimestre, essayez de récupérer quelques fichiers depuis vos copies pour vérifier que tout fonctionne.
Attention aux pièges courants
- La clé USB se perd et s'abîme facilement : ce n'est pas une vraie sauvegarde.
- Les coupures de courant peuvent corrompre des fichiers : un onduleur protège vos machines.
- Certains virus chiffrent aussi les disques branchés en permanence : débranchez le disque externe après la sauvegarde.